Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Sie sind hier: Bildungsangebot // Wirtschaft & Verwaltung // Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Beschreibung:

Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung fallen in ihren Aufgabenbereich.

Ferner sind sie mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut, z. B. Rechnungen kontrollieren und deren Begleichung vornehmen, Kontierungsfälle aller Art verbuchen oder Kostenrechnungen durchführen. Außerdem assistieren sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.

LERNINHALTE

Bürowirtschaft

zum Beispiel:

• Kunden und Besucher empfangen und betreuen

• Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen

• Telefonate führen und Auskünfte erteilen

• Schriftverkehr z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden führen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen

• Postein- und ausgang bearbeiten, Post verteilen

• Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben

• Geschäftsreisen organisieren

• Protokolle (Gespräche, Besprechungen, Telefonate) anfertigen

Datenverarbeitung

zum Beispiel:

• Präsentationen vorbereiten

• Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten

• Texte nach Vorgabe am Rechner formulieren und gestalten

Rechnungswesen

zum Beispiel:

• Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren

• Kosten dokumentieren

• Belege erfassen

• Geschäftsvorgänge buchen

• Kostenrechnung durchführen

• Buchungsbelege erstellen

• Ausgangsrechnungen erstellen

• Zahlungen veranlassen

Personalverwaltung

zum Beispiel:

• Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

• Krankmeldungen bearbeiten und weiterleiten

• Auskünfte über Urlaubsplanung, Entgeltabrechnung erteilen

- Dies ist ein Angebot der its GmbH - Institut für Training und Schulungskonzepte -

Bitte um Kontaktaufnahme